キャンパス環境総合管理

大学や学校のキャンパスに集う全ての人々にとって快適で安全な環境を創出し、提供することを第一にキャンパスの施設環境の総合管理を担っています。また環境に優しい大学・学校、キャンパスづくりを進めています。キャンパス全体をトータルに管理し、それぞれの大学・学校のキャンパスの個性とその機能を効率的かつ最大限に発揮できるようマネジメントを行っています。

様々な設備管理とメンテナンス

大学、学校内の空調、電気、給排水をはじめとするライフラインや消防設備や建物に付帯するあらゆる設備の日常点検、定期点検、不具合の対応等の業務を委託を受け進めています。各設備に関する専門企業の選定、管理全体のマネージメントを行っています。また老朽化部分の施設の修繕も行いながら、中長期的な修繕計画を大学と共に計画策定し、実行します。

保安警備・清掃美化

大学、学校の入口および学内、外部施設、駐車駐輪場等の保安警備について、専門企業の選定と全体のマネージメントを行っており、近隣地域の巡回やキャンパス内における分別ゴミ回収、建物内清掃、緑地の整備・植栽管理についても同様に業者選定からマネージメントまで対応しています。なお、ドローンを使った警備を実証実験しています。

防火防災マネージメント

大学、学校における防火防災関係の年間計画を策定し、学校内での自衛消防組織の活動運営を学校と共に進めています。また総合防災訓練の実施計画を策定し、数千人単位での訓練運営を行っています。様々な防災意識向上の一環としてAEDの使用方法を含めた救急救命講習会の開催なども行っており、今後はBCPの策定支援業務にも携わっていく予定です。

建築系、PM、用途変更

大学、学校における事務室をはじめとする執務場所等の移転やレイアウト変更から新棟建設による大きな移転業務まで、大学や学校内における各種用途変更に対応しています。建設や移転に係る関係企業等と大学、学校の法人本部や関係の教職員との幅広い調整業務を中心としたプロジェクトマネージメントを行っています。また必要に応じてCADを利用した図面作成も行っています。

総合窓口・インフォメーション

キャンパスの総合窓口として、インフォメーションや校内見学をされる方の対応、外部の方への大学施設の貸し出し受付、鍵の管理や拾得物の管理などを業務委託として行っています。また同時にICTを利用した窓口無人化や遠隔管理などの業務改善を進めています。

児童・生徒・学生サポート

教育研究機関の事業会社として、児童、生徒、学生の成長と安心して学べる環境づくりをサポートしています。留学や国際交流、就学支援金や奨学金、住まい探しや寮の運営などで専門性を活かして取り組みます。

海外留学サポート

海外留学に関わる一連の業務として、相談窓口サービスはもちろんのこと、募集要項の作成からプログラムの手配、各種ガイダンス・留学フェア・オンライン国際交流の開催、そしてプログラム参加中の学生のフォローサービスまで行っています。また、海外の大学に向けて、京都・大阪・滋賀のキャンパスでの立命館大学生との交流や日本文化体験をお楽しみいただける短期受入プログラムも運営しています。

奨学金・就学支援金業務

日本学生支援機構および大学独自の様々な奨学金における、出願受付～選考、各種手続きのサポートや学籍異動等管理までの一連の業務と学生・保護者の方からの相談窓口を担っています。この間の業務蓄積をベースに、専門スキルの高度化を図るとともに、積極的な奨学金システムツールの導入により、業務改善効率化だけではなく、利用者側の利便性向上に向けても取り組んでいます。また各自治体において、高校生へ支給される就学支援金の一連の業務を行っています。

学生寮運営・不動産斡旋

大学における国際学生用の寮や立命館宇治高校の生徒寮運営管理を担っています。入寮準備、退寮の対応や鍵の管理、設備の点検から清掃、生徒学生の対応を行っています。また当社では宅地建物資格者を有し、学生の住居斡旋を協力企業様と行っています。
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学校事務・業務サポート

大学や学校内での事務業務をサポートしています。一部においては教務（授業や学び）に係る事務も行っています。また運営に必要な様々な物品、役務等の一連の購買業務、経理業務や教職員の給与計算、福利厚生業務を受託し、事務処理の集中化を通じて業務の効率化と標準化に寄与しています。また大学や学校が行うイベントの運営も担っています。

人事、経理系業務

学校法人における人事系業務として、教職員の給与、賞与の計算、諸手当の申請査定等、BPO業務の集中処理を進めています。経理系業務では、学校法人が出金、支払いを行う際に支払いの根拠となる証憑の整合性の確認と点検を行い、資金の適正処理を進めています。各種申請についてはDX化を取入れ、作業の効率化を進めています。

発注、各種手配業務

学校法人内での物品購入や様々な役務、印刷物やWEB等について依頼を受け、適切な企業を選定し発注先の提案を行うサポートを委託業務として行っています。教務事務システムに関する仕様を確定させ見積もり取得から納品管理までの一連の業務を担います。物品以外においても学内で発生する様々な役務に対して発注先企業の選定と調整業務を担います。また公的研究費等については検収業務を行っています。

校務・教務事務サポート

立命館アジア太平洋大学において、学生の学籍の発生から履修登録、開講の準備に係る教務事務システムの管理、運用、保守を担っています。また授業運営に係るアシスタントの配置のサポート、シラバスの運用に係るサポート、教室の予約など教務事務のサポートを行っています。

イベント運営

学校法人が行う各種イベントについて企画からスケジュール作成、本番までの行程管理や各種手配、イベント本番の運営などの業務を担っています。入学式・卒業式など学校を代表する式典はもちろんのこと、研究発表会や学会、シンポジウムなど様々な概要のイベントに対応します。昨今はリアル開催だけではなくオンライン配信を併用するハイブリット展開のイベントも多く、多種多様なニーズに応えています。

大学図書館運営

大学図書館の図書、資料の整理からレファレンス業務を担っています。学びのコミュニティと学習者中心の教育を進める場の提供と環境支援を進めています。

レファレンス・利用窓口

大学図書館を利用する学生、教職員等の総合案内、図書の貸出・返却・予約や取り置きの図書館サービス業務に関する全体統括、利用者が得たい情報や資料を調査する参考調査業務、新入生や個別クラスへの図書館利用やデータベースのガイダンス実施など、学習や研究の支援を行っています。また他大学をはじめとする他の図書館との資料や図書の相互利用の業務も担っています。他にも、視覚障害等のため図書館利用に支障のある学生の方々を支援する図書館資料のデータ提供の業務を行っています。

蔵書管理、図書発注

図書雑誌の発注から納品された資料の管理を総合的に担っています。納品された資料の受入作業や目録データ管理などを行っています。図書、雑誌のほか、最近は電子書籍の購入も増加しています。購入後、不要となった資料の廃棄手続きまで一連の蔵書管理を行っています。

ICTソリューション

デジタル化の急速な発展の中、教育研究機関の事業会社として情報システムの運用と整備、保守、アプリケーション開発などを担い、教育研究を支えます。

アプリ開発・システム保守

学校法人における情報システムの保守、運用支援を行っています。その管理運営には特化した専門性が必要なことと合わせて学校法人の方向性をもとにしたITに対するニーズを吸収することが必要です。教務系基幹システム以外では学校法人で利用する職員ポータルサイトや人事給与システム、会計システム等の保守運用も担っています。また各部門における様々なアプリケーションの開発もニーズに基づき行っています。

事務機器管理

学校法人内の事務情報機器の環境整備と運用を担っています。現在数千台に上っている情報OA機器を管理しています。障害対応やヘルプデスク業務、セキュリティに関する業務を受託業務として行っています。

DX推進

学校法人内での受託業務も社内で行う社内業務においてもDX化は避けられません。業務改善を推進する部署も立ち上げ取り組みを進めています。特に申請系の業務や窓口業務でのツールやシステムの活用や教務事務におけるRPAや他のツール・システムの導入支援などを進めています。

貸会議室（ACU）

空間の提供により人と人を繋ぐ事業を北海道札幌において展開しています。様々なニーズに応える貸会議室事業、駅直結の立地を活かした大学サテライトキャンパス運営事業を展開しています。

貸会議室事業

札幌駅直結のビルの最上階において、大研修室から少人数の会議室、面接会場など利用者のニーズに合わせた会議、研修室を2フロア運営しています。官公庁から教育関係者、企業や団体など多種多様な方が利用されます。オンライン配信についても対応します。また最近では自習室としての利用事業もはじめました。詳しくはリンクのホームページを参照ください。

サテライトキャンパス

大学サテライトキャンパス機能としてのスペースの提供と、それに伴う管理運営業務を担っています。現在は立命館慶祥中高、北海道医療大学、札幌市立大学、名寄市立大学、弘前大学のサテライトを設置しており、大学院機能、市民向け公開講座、生涯学習事業など教育サービスの拠点として活用されています。

ソリューションサービス

学校運営をバックアップしてきたネットワークやノウハウを最大限に活用し、学校機関の事務業務アウトソーシング受託や教育分野のICT活用サポート事業など、新たな事業の創出に取り組んでいきます。
「問題点が見えない」 「人財が育たない」 「働き方改革をどこから始めていいか分からない」 「ICT教育推進を担う人材が足りない」 などお気軽にご相談ください。